Planlægning og samarbejde på den enkelte byggeplads spiller en stor rolle
Af vinterkonsulent Bent Kofoed
taget fra www.byggeteknik.dk
Vinteren står for døren. Perioden 1. oktober til og med 30. april er ifølge Vinterbekendtgørelsen den del af året, hvor entreprenøren har pligt til at holde byggeriet i gang, og bygherren har pligt til at give entreprenøren et grundlag for beregning af hans ydelser.
Vinterbekendtgørelsen siger altså, at det er vinter syv måneder om året. Da de fleste byggerier i dag har et omfang og en byggetid, der betyder, at vintersæsonen ikke kan undgås, er bygherrer, rådgivere og entreprenører nødt til at kalkulere med vinterberedskab og vinterforanstaltninger. Dette skal være udgangspunktet for ethvert byggeri i Danmark - også selv om vinteren viser sig fra den gode side og ikke giver anledning til større problemer.
En stor del af indsatsen for at holde et byggeri i gang vinteren over, uden at det giver væsentlige gener for prisen, kvaliteten, arbejdsmiljøet og byggeriets fremdrift, ligger i planlægningsstadiet, der går forud for selve opstarten af byggeriet. Herudover spiller planlægningen og samarbejdet omkring vinterbyggeriet på den enkelte byggeplads lige så stor en rolle, og det kræver en aktiv indsats af alle parter, der er involveret i byggeriet, hvis alle skal have positivt udbytte af den særlige vinterindsats.
Grundlaget for vinterbyggeri
Det er vigtigt, at bygherren og dennes rådgiver nøje analyserer deres projekt og peger på de elementer i et aktuelt byggeprojekt, der kan udgøre en vinterrisiko. Og i den forbindelse overvejer om tidsplanen tager højde for vejrligsdage og vejrligsfølsomme aktiviteter, overvejer materialer og konstruktioners egnethed, overvejer mængden og arten af vejrligsforanstaltninger, overvejer byggepladsens logistik og indretning.
I denne proces er det vigtigt at inddrage egne og andres gode erfaringer. Dårlige erfaringer har det med at blive til myter og fordomme, hvis der ikke tages aktivt fat i dem.
Således er det dokumenteret i adskillige forsøgsbyggerier, at der faktisk er penge og kvalitet i totalinddækning for alle parter i en byggesag. Men hvis alle skal have del i gevinsten, kræver det nogle omstillinger og ændret adfærd blandt byggeriets parter, og det allerede i planlægningsfasen og ved udarbejdelse af udbudsmaterialet.
Entreprenørens granskning
I tilbudsfasen skal entreprenøren egentlig gøre sig de samme overvejelser som bygherren og hans rådgivere. Det er meget vigtigt, dels fordi entreprenøren må formodes at have en større indsigt i - og arbejdserfaring med - problemstillingerne og udfordringerne ved at bygge i vinterperioden. Dels fordi entreprenøren kun kan være interesseret i, at vinterbyggeriet er velbeskrevet og velaftalt for at sikre sig at blive honoreret for sin indsats med vinterberedskab og vinterforanstaltninger.
Entreprenøren kan på denne måde være med til at tilføre byggeprojektet merværdi
Klare aftaleforhold
Det er altid en kilde til problemer, hvis aftaleforholdene mellem bygherre og entreprenør ikke er klare og tydelige. Derfor er det vigtigt, at der ikke er konflikter mellem entreprenørernes standardforbehold og kontraktmaterialet, at der ikke er flertydige ydelsesbeskrivelser, at der enighed om procedurer for koordinering, aftale, dokumentation og afregning vedrørende vinterberedskab og vinterforanstaltninger.
Planlægning og styring af vinterbyggeri
Uanset betalingsforholdene påhviler ansvaret for detailplanlægningen og udførelsen af vinterforanstaltningerne som udgangspunkt den enkelte entreprenør. Det begrundes i, at entreprenøren under alle omstændigheder er ansvarlig for at aflevere byggeriet i den aftalte kvalitet og derfor må sikre udførelse og efterfølgende arbejde for sin evt. økonomiske ret. Det er vigtigt, at vinterbyggeriet f.eks. ved byggemøder informeres, koordineres og aftales, med det fælles mål, at alle skal have gevinst ved at arbejde i et veltilrettelagt vinterbyggeri. Det uanset, om det foregår på en traditionel vinterbyggeplads med vejrliget som blind makker eller under en totalinddækket byggeplads med begrænsede pladsforhold.
Vinterkonsulenternes erfaring er, at det på mange byggepladser går som hos DSB – vinteren kommer altid bag på dem! Beredskabet er ikke på plads, med deraf følgende stop/tab i produktionen, samtidig med at de enkelte medarbejdere og fag er stærkt optaget af at sikre deres egne arbejdsopgaver, og derfor ikke helt har øjnene åbne for de muligheder, der ligger i at styrke samarbejde og koordinering fagene og medarbejderne imellem.
Derfor opfordrer vinterkonsulenterne til, at man på byggepladserne introducerer planlægningsværktøjer, der fokuserer på, at planlægge og styre selve byggeprocessen frem for de enkelte arbejdsopgaver, og søger at engagere så mange medarbejdergrupper som muligt i planlægningsarbejdet og endeligt strukturer selve arbejdet med planlægningen på en enkel og overskuelig måde.
Et sådant værktøj er f.eks. UPPs1, der udspringer af tankerne bag Trimmet byggeri / Lean Construction og arbejder med en ugentlig planlægningscyklus.
1. Hvad gik godt – Hvad gik galt i sidste uge? Hvad kan vi lære heraf?
2. Hvad skal der ske inden for de næste 6 uger? (rullende 6-ugersplan, også kaldet Periodeplanen)
3. Er der nye forhindringer? Er der løsninger på kendte forhindringer
4. Arbejdsplan for kommende uge (Ugeplanen)
5. Sunde aktiviteter, der skal udføres i ugens løb
Det er altid vanskeligt at implementere nye tiltag. Det gælder også i vinterbyggeriet, men hos vinterkonsulenterne hylder vi princippet: ”Prøv det og mærk selv forskellen”.
Vinterkonsulenterne
Vinterkonsulenterne er af et team bestående af: Pernille Walløe, Poul Henrik Due og Bent Kofoed, der tilsammen repræsentere et meget bredt spektrum af erfaringer med vinterbyggeri. Herudover trækker tjenesten på ekspertise fra Teknologisk Instituts Byggeridivision.
Vinterkonsulenterne er en neutral Rådgivningstjeneste, der rådgiver byggeriets parter inden for Vinterbekendtgørelsens område. Tjenesten er finansieret af Kooperationen, Dansk Byggeri og BAT- kartellet, og drives af Teknologisk Institut.
I Styregruppen bag Vinterkonsulenterne sidder ud over repræsentanter for Kooperationen, Dansk Byggeri og BAT- kartellet, repræsentanter for Erhvervs- og Byggestyrelsen (EBST), Foreningen af Rådgivende Ingeniører (FRI), Praktiserende Arkitekters Råd (PAR) og nu også Konstruktørforeningen (KF).
Vinterkonsulenterne driver hjemmesiden www.vinterkonsulenterne.dk, som stiller et stort antal materialer og værktøjer om vinterbyggeri gratis til rådighed for branchen. Tillige drives en telefontjeneste 7220 2230, der er gratis for medlemmer af de betalende organisationer bag Vinterkonsulenterne.
Vinterkonsulenterne tilbyder herudover mod betaling (rabat for medlemmer af de betalende organisationer)
* Kursus og foredragsaktiviteter i eget navn såvel som i samarbejde med virksomheder og organisationer
* Telefonkonsultationer
* Skriftlige redegørelser, herunder direct-e-mail service
* Konsultationer og mægling på byggepladser og kontorer
* Screening af udbudsmateriale
* Udvikling og deltagelse i relevante projekter konferencer, seminarer o.l.
Vinterbyggepladsens indretning
Gode og tørre køreveje, adgangsveje og oplagspladser
Frostsikret vandforsyning til skurby og produktion
Den nødvendige belysning – orienteringslys såvel som arbejdslys
Inddækkede stationære arbejdspladser (f.eks. blandeplads, flageborde, bindeplads etc.)
Inddækning af byggepladsen – interimslukninger, inddækning af stillads etc.
Effektiv afvanding af byggeplads (byggegruber etc.)
Det fornødne vinterberedskab – herunder aftale om snerydning, saltning/grusning før normal arbejdstids begyndelse af køreveje, adgangsveje, stilladser etc. samt det materiel og de materialer disse medarbejdere har brug for.
1 UPPs står for Ugeplan, Periodeplan og Procesplan system
